F-11 適性検査の管理・運用機能「株式会社アソシエート」

製品紹介

人事採用担当者をサポートするために管理・運用機能を充実させました。
従来の適性検査では、利用・運用面において、以下のような課題が指摘されてきました。

オーダー上の問題点

適性検査の手配を利用の都度、メーカーまたは販売提供会社にオーダーしなければならず、手間である。
担当者不在の場合には、タイムロスが生じる。
オーダーから適性検査手配までにタイムラグが生じる。
大量に応募者がいる場合に一斉に適性検査受検の案内をしたいが、別途費用が発生したりする。
エリアや時期などに応じて対象者別に案内メールの本文を使い分けたいが、メール本文の内容を変えるたびに、別途費用が発生する。

分析結果の納品における問題点

適性検査を受検してから、分析結果が納品されるまでにかなりのタイムラグが生じる。すぐに結果が必要な場合でも、最低1日は待たなければならない。
納品漏れが生じることがある。
適性検査を受検した人数が多い場合に、納品された分析結果から、結果を見たい人材のデータを探すのが、かなり煩雑。

適性検査の受検状況の把握に関する問題点

自社への応募者が、適性検査を受け終わったのかどうかタイムリーに把握出来ない。
特に新卒学生の場合で大量の適性検査の受検予定者がいる場合、未受検者に対してタイムリーに催促するための受検状況を把握できない。
わざわざ適性検査の提供会社に受検状況を問い合わせなければならない。
適性検査の受検催促のメールを一斉に配信してもらうために、別途費用が発生したりする。

情報管理上の問題点

大量の受検者がいる場合に、紙やPDFの結果ではデータ保管やデータ検索をタイムリーに行うことが困難である。
受検者の数値データのリスト化が煩雑かつ困難で負担である。
適性検査の結果と、選考の進捗管理の紐付けが困難である。
入社後の情報管理まで一元して行えない。
データベースを搭載したシステムであっても、システムのキャパシティに上限があり自社の応募者数に対応していない。

適性検査におけるこれらの課題を採用資質診断 Factors-11では、完全Webシステム化によって解決しました。

採用資質診断 Factors-11の充実した管理機能は、以下の通りです。
上記問題点の解決に加えて、タイムリーな契約条件の変更や、ユーザー登録及びユーザー権限の設定機能まで、幅広く強化しています。

受診ID・パスワードの発行機能

機能	内容
受診ID・パスワードの個別発行機能	適性検査受検のためのID・パスワードを個人単位で発行・メール送信できる機能です。
受診ID・パスワードの一斉送信機能	適性検査受検のためのID・パスワードを複数名同時に発行・一斉メール送信できる機能です。
受診ID・パスワードのCSVリスト出力機能	適性検査受検のためのID・パスワードを発行しCSVデータとして出力できる機能です。
受診ID・パスワードのメール送信予約機能	適性検査受検のためのID・パスワードの案内メールを送信日指定で予約できる機能です。
受診ID・パスワードのメール本文編集機能	適性検査受検のためのID・パスワードの案内メールの本文都度書き換え編集できる機能です。
受診ID・パスワードの有効期限設定機能	適性検査受検のためのID・パスワードの有効期限を任意で設定できる機能です。
受診予定者の一括インポート機能	適性検査受検のためのID・パスワードを発行する対象者の氏名・メールアドレスをCSVデータでまとめてインポートできる機能です。

受診状況管理機能

機能	内容
受診状況の一覧確認・データ検索機能	適性検査受検のためのID・パスワードを発行した受診対象者の受診状況（受診完了・未受診）を一覧データで確認し、検索や並べ替えできる機能です。
受診者属性の編集機能	受診対象者の氏名や学歴情報等の属性情報を編集できる機能です。
受診者属性区分の設定機能	受診対象者の属性区分を編集できる機能です。属性区分とは、「採用年度」「採用拠点」「中途採用」等、想定される固定的属性情報を予めマスター登録して活用するインデックス情報です。
受診者の選考状況管理機能	受診対象者の選考状況を編集できる機能です。選考状況とは、「1次面接」「最終面接」「内定」等、想定される固定的選考の進捗情報を予めマスター登録して活用するインデックス情報です。
受診ID・パスワード有効期限の変更機能	既に発行している適性検査受検のためのID・パスワードの有効期限を、事後的に任意で変更できる機能です。
受診ID・パスワードの有効／失効設定機能	既に発行している適性検査受検のためのID・パスワードを、有効期限に関わらず強制的に失効させたり、有効に戻したりする機能です。
受診催促メールの一斉送信機能	受診対象者の内、催促メール（未受診者に対して受診を促すメール）を一斉に送信できる機能です。
受診催促メールの本文編集機能	未受診者に対する催促メール（未受診者に対して受診を促すメール）のメール本文を都度編集できる機能です。
受診ID・パスワードのメール配信日変更機能	予約設定している適性検査受検のためのID・パスワードの案内メール送信日を、事後的に変更できる機能です。
受診ID・パスワードのメール配信取消し機能	予約設定している適性検査受検のためのID・パスワードの案内メール送信を、事後的に取りやめることができる機能です。
受診者削除機能	適性検査受検のためのID・パスワードを発行した受診対象者の内、任意の受診者データを削除できる機能です。

分析結果管理機能

機能	内容
分析結果の検索・ソート機能	適性検査の受検が完了した人の分析結果をデータ一覧で確認し、検索や並べ替えができる機能です。
分析結果の即時閲覧機能	適性検査の受検後、即時に対象者の分析結果を個人単位で詳細に確認できる機能です。
分析結果のフォルダ分類・管理機能	分析結果の個人データをフォルダ別に分類・管理できる機能です。フォルダ名は別途マスター登録機能で自由に設定できます。内定者、既存社員、退職者といった区分けで分析結果データを分類・管理できます。
受診者選考状況の変更機能	分析結果の個人データに紐つく選考の進捗状況のインデックスを変更できる機能です。選考状況とは、「1次面接」「最終面接」「内定」等、想定される固定的選考の進捗情報を予めマスター登録して活用するインデックス情報です。

各種テンプレート・マスター管理機能

機能	内容
送信メールのテンプレート登録・編集機能	適性検査受検のためのID・パスワードの案内メールの本文雛形をテンプレートとして登録・編集できる機能です。
受診者属性区分のマスター登録・編集機能	「採用年度」「採用拠点」「中途採用」等、受診者を分類するための「固定的属性情報」をインデックス情報として、予め任意でマスター登録したり、編集したりできる機能です。
受診者選考状況のマスター登録・編集機能	「1次面接」「最終面接」「内定」等、受診者を分類するための「選考の進捗状況」をインデックス情報として、予め任意でマスター登録したり、編集したりできる機能です。
データ管理フォルダのフォルダ名編集機能	分析結果を分類・管理するためのフォルダの名称を任意で編集できる機能です。
システムユーザーの登録・編集機能	採用資質診断 Factors-11システムの社内ユーザーを任意で登録したり、編集したりできる機能です。
システムユーザーのユーザー権限設定機能	採用資質診断 Factors-11システムの社内ユーザーに与える機能権限を任意で設定できる機能です。

契約条件等管理機能

機能	内容
日別利用状況の確認機能	任意の対象年月度における、日々の利用状況を確認できる機能です。請求情報と付き合わせるための確認機能です。
月別利用状況の確認機能	任意の対象年度における、月々の利用状況を確認できる機能です。請求情報と付き合わせるための確認機能です。
契約プランの変更機能	6種類の契約プランを、ご利用各社の利用状況に合わせてタイムリーに契約変更できる機能です。採用シーズンが終了後に、低額のプランに変更することでコストコントロールできます。
契約者情報の編集機能	住所変更や社名変更、連絡先変更、担当者変更などが発生した場合に、WEB上から貴社情報を変更できる機能です。

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